Datenschutzerklärung

7. Plattformdienstanbieter

Wir nutzen den Plattformdienst „FinLoop Solutions“ der FINLOOP AG, Chamerstrasse 172, 6300 Zug, Schweiz (nachfolgend „FINLOOP“). FINLOOP stellt uns die Software als Software-as-a-Service (SaaS) zur Verfügung. Die von uns genutzte Plattform basiert auf „FinLoop Solutions“ und wurde für unsere individuellen Anforderungen angepasst.

Im Rahmen der Nutzung des Plattformdienstes kann FINLOOP personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. FINLOOP ist insoweit Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann insbesondere im Rahmen der Nutzung der Plattform für die Verwaltung und Bearbeitung von Immobilienfinanzierungen, die Kommunikation zwischen beteiligten Personen und Unternehmen, die Verwaltung von Projekten und Finanzierungen sowie die Bereitstellung von Datenräumen und weiteren Funktionen der Plattform erfolgen.

Dabei können insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:

  • Stamm- und Kontaktdaten, insbesondere Namen, Anschriften, E-Mail-Adressen und Telefonnummern,
  • Unternehmens- und Geschäftsdaten,
  • Kommunikations- und Korrespondenzdaten,
  • Vertrags- und Finanzierungsdaten,
  • projektbezogene Daten,
  • Daten zu bestehenden Finanzierungen und deren Konditionen,
  • Dokumente und sonstige Inhalte, die im Rahmen der Nutzung der Plattform hochgeladen oder verarbeitet werden,
  • Nutzungs-, Zugangs- und Protokolldaten sowie
  • sonstige personenbezogene Daten, die im Rahmen der Nutzung der Plattform durch uns, unsere Nutzer oder sonstige an der jeweiligen Geschäftsbeziehung beteiligte Personen und Unternehmen bereitgestellt werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den von uns festgelegten Zwecken und im Rahmen unserer Weisungen. FINLOOP ist vertraglich verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten zu treffen und die datenschutzrechtlichen Anforderungen einzuhalten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – soweit erforderlich – auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erfolgen.

Mit FINLOOP wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser regelt insbesondere den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung, die Pflichten von FINLOOP als Auftragsverarbeiter sowie die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten.

Soweit FINLOOP zur Erbringung seiner Leistungen weitere Auftragsverarbeiter oder Subunternehmer einsetzt, erfolgt dies im Rahmen der vertraglichen und datenschutzrechtlichen Vorgaben. FINLOOP ist verpflichtet, auch diese Personen bzw. Unternehmen entsprechend den datenschutzrechtlichen Anforderungen zu verpflichten.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch FINLOOP können der Datenschutzerklärung von FINLOOP entnommen werden.